Une série de mesures a été prise par le CIFMD concernant les modalité d’examen visant à améliorer l’expérience des candidats et d’optimiser le processus d’examen en ligne
Extrait du courrier reçu du CIFMD :
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Suite à la mise à jour de notre Arrêté fondateur le 22/11/2022 (https://cifmd.org/reglementation-tmd/) à clarification de certains points et ajout dans notre FAQ des possibilités de formation pour les candidats au renouvellement (plusieurs solutions possibles en fonction des profils : elles ont été actées avec la MTMD fin janvier 2023) car cela fait l’objet d’interrogations récurrentes qui méritaient d’être éclaircies.
Epreuve QCM : dorénavant, l’épreuve est réalisée directement sur l’application web de MANAGEXAM (encapsulage), ce qui permet un lien direct et continu avec les candidats à l’interface a légèrement été modifiée de ce fait pour permettre un affichage adapté (cf. tutoriel pdf mis à jour sur notre site – la vidéo sera actualisée prochainement)
Modification du système de surveillance des candidats : dorénavant, toutes les épreuves seront surveillées en direct (Live) par des surveillants dédiés. L’accès aux sujets d’examen ne sera possible qu’après validation du surveillant (une fois certain que les contrôles ont été faits correctement et que la connexion internet permet de visualiser le candidat et son écran). En résumé, les candidats sont convoqués à une heure H : ils procèdent aux contrôles puis après validation par le surveillant, accèdent à leur épreuve et le décompte réglementaire de temps s’active à ce moment-là.
Il est prévu que, au plus tard, le candidat doit avoir démarré son épreuve à H+30 minutes (heure de démarrage maximale officielle). Si tel n’est pas le cas, soit le candidat est reporté à la session suivante, soit il décide de continuer mais perdra du temps d’épreuve (considéré comme en retard). Ce laps de temps permet aux surveillants d’assister les éventuels candidats qui ne sont pas conformes malgré le test, de façon personnalisée et immédiate.
Par ailleurs, ceci nous permettra de délivrer les résultats plus rapidement encore pour les examens de renouvellement car le temps d’analyse des vidéos, à postériori, ne sera plus nécessaire pour la validation de surveillance.
Modification du déroulement du test obligatoire préliminaire : dorénavant MANAGEXAM convoque les candidats en vue de vérifier les conditions matérielles et techniques uniquement et le test permet de donner un aperçu aux candidats de ce qui les attend au démarrage de la session d’examen. Les dates de test sont publiées pour ce qui concerne leur démarrage (notre site internet). Par contre la période de test est déterminée ensuite par MANAGEXAM ainsi que les relances (en cas de problème technique) : si un candidat ne peut pas se connecter pendant la période demandée par MANAGEXAM, il doit les en informer par retour de mail avec justification. Un système de voyant vert/rouge est désormais en place sur le tableau de bord Managexam des candidats pour les informer de la validité (ou non) de leur test. Tout est expliqué dans nos modalités mises à jour.
Accès aux sujets tests (pour se familiariser avec les interfaces) :
- L’accès au sujet test étude de cas se fait par le biais de MANAGEXAM pour les candidats à l’initial.
- L’accès au sujet test QCM se fait dorénavant directement par les candidats via notre site internet : seuls les candidats avec une inscription en cours et validée peuvent se connecter.
(rappel : les sujets sont les mêmes pour tous les candidats, quel que soit leur périmètre).
Au vu de tous ces changements, nos modalités ont été mises à jour et sont à consulter attentivement svp : MODALITES 2023.
Sujets d’examens :
Je vous rappelle que les sujets QCM restent toujours sous le même format et que chaque sujet porte sur tout le périmètre de certificat, ainsi que sur tous les chapitres des Règlements. Les questions posées entre février et juin 2023 peuvent trouver réponse avec les Règlements 2021 et 2023. A partir des examens d’octobre, les Règlements 2023 seront les seuls applicables et des questions porteront sur les changements et nouveautés.
Les sujets études de cas restent sous le même nouveau format : 8 questions thématiques adaptées au périmètre du certificat. Il s’agit de mises en situations pratiques visant à tester la mise en application des connaissances réglementaires dans la vie quotidienne d’un CSTMD. Il n’est plus demandé de recopier la réglementation mais bien d’avoir une réflexion et d’apporter des réponses et justifications adaptées.
Tarifs d’examens :
Compte tenu de toutes les évolutions depuis 2021 et celles encore à venir pour assurer une gestion optimale de l’examen dématérialisé, tout en tenant compte de la baisse continue des inscriptions, il a été décidé d’augmenter les tarifs d’inscription à compter des examens du second semestre 2023 (et les années suivantes). Ceci vient d’être publié sur notre site et les candidats qui souhaitent s’inscrire pour le second semestre peuvent déjà le faire et verront ce nouveau tarif.
Convocations / horaires des épreuves :
Rappel : la convocation à l’examen n’est envoyée par MANAGEXAM que quelques jours avant (car nous devons attendre d’avoir tous les justificatifs de formation !).
Attention, l’heure de démarrage peut varier selon les candidats (fonction du nombre de candidats inscrits et des périmètres / durée d’examen) : ils doivent se fier uniquement aux horaires indiqués sur leur convocation personnelle. Pour les études de cas, le démarrage se fera à partir de 9h00 dorénavant et les QCM à partir de 13h00 (comme en 2022).
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